СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАРФИНО

 

РЕШЕНИЕ

 

          19.08.2014               СД/16-4

________________ № _______________

 

 

Об утверждении Порядка ведения реестра

муниципальных служащих администрации

муниципального округа Марфино

 

 

 

В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 41 Закона города Москвы от 22.10.2008 № 50  «О муниципальной службе в городе Москве»

Совет депутатов муниципального округа Марфино решил:

1. Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального округа Марфино (приложение).

2. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования в бюллетене «Московский муниципальный вестник».

3. Со дня вступления в силу настоящего решения признать утратившим силу решение муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Марфино в городе Москве от 24 февраля 2009 года № МС/15-6 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих внутригородского муниципального образования Марфино в городе Москве».

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Марфино Авдошкину З.Н.

 

 

 

 

Глава муниципального

округа Марфино                                                                                            З.Н.Авдошкина

Приложение

к решению Совета депутатов муниципального округа Марфино

от 19.08.2014  № СД/ 16 - 4

 

 

порядок

ведения реестра муниципальных служащих

 администрации муниципального округа Марфино

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального округа Марфино (далее - Реестр).

1.2. Реестр – сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального округа Марфино (далее - администрация).

1.3. Цель ведения Реестра – совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления муниципального округа Марфино.

1.4. Формирование и ведение Реестра осуществляет отдел по организационным вопросам и кадров  администрации.

1.5. Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Марфино.

 

2. Структура Реестра

 

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы;

- лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы» включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);

- образование (наименование учебного заведения, год окончания,  номер диплома, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

- переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

- стажировка (дата окончания, страна);

- ученая степень;

- ученое звание;

- государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

- классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин);

- стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);

- выполняемая работа за последние десять лет (период (года), место работы, должность);

- итоги прохождения последней аттестации;

- данные о включение в резерв кадров (должность, основание)

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий;

- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

- адрес регистрации;

- адрес фактического проживания.

2.1.2. В раздел «Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы» включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);

- образование (год окончания, наименование учебного заведения, номер диплома, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

- стажировка (дата окончания, страна);

- переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

- ученая степень;

- стаж муниципальной (государственной) службы;

- выполняемая работа за последние десять лет;

- государственные награды Российской Федерации и города Москвы;

-  сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий;

- телефон домашний, дополнительный;

- домашний адрес.

2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний администрации, личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.

2.3. Основанием для  включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.

2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

2.5. Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.7. При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией органа местного самоуправления; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае не предоставления муниципальному служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием «В резерве».

2.8. Реестр утверждается главой муниципального округа и хранится в отделе по организационным вопросам и кадров администрации.

 

3. Организация работы с Реестром

 

3.1. Формирование Реестра осуществляется в двух формах:

- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний администрации и сведений согласно приложениям 1, 2, 3;

- Реестр в электронном виде.

3.2. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вносятся в Реестр на бумажном носителе отделом по организационным вопросам и кадров в соответствии с замещением должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах муниципальных служащих.

3.3. Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок  формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.

3.4. Реестр в электронном виде в отделе по организационным вопросам и кадров может вестись с использованием специально разработанной компьютерной программы.

3.5. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.

3.6. Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.

3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном и электронном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.

3.8. Специалисты отдела по организационным вопросам и кадров несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

3.9. На основании соглашения между органом местного самоуправления и Департаментом территориальных органов исполнительной власти города Москвы Реестр ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала направляется, в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом города Москвы «О муниципальной службе в городе Москве».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации муниципального округа Марфино

 

 

 

 

СВЕДЕНИЯ

О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАРФИНО

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Замещаемая должность
	Дата назначения на должность
	Структурное подразделение или направление деятельности
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
10	Ученое звание
11	Государственные награды Российской Федерации и награда города Москвы
12	Классный чин
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения
13	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
14	Итоги прохождения последней аттестации
15	Данные о включение в резерв кадров (должность, основание)
	Оценка по результатам аттестации
	Дата прохождения
16	Выполняемая работа за последние десять лет
	Период (год)
	Место работы, должность
17	Сведения о поощрениях
18	Сведения о неснятых взысканиях
19	Телефон рабочий
20	Телефон домашний, дополнительный контактный телефон
21	Адрес регистрации
22	Адрес фактического проживания

 

 

Подпись главы муниципального округа Марфино                                           Печать

 

«_____»____________________ 20__ г.

 

 

 

Приложение 2

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации муниципального округа Марфино

 

 

СВЕДЕНИЯ

О ЛИЦЕ, ВКЛЮЧЕННОМ В РЕЗЕРВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ

ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАРФИНО

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Данные о включение в кадровый резерв
	Дата включения в резерв
	Основание включения
	Орган местного самоуправления, должность, структурное подразделение
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
10	Государственные награды Российской Федерации и города Москвы
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения
11	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
12	Выполняемая работа за последние десять лет
	Период (год)
	Место работы, должность
13	Сведения о поощрениях
14	Сведения о неснятых взысканиях
15	Телефон рабочий
16	Телефон домашний, дополнительный
17	Домашний адрес

 

 

Подпись главы муниципального округа Марфино                                           Печать

 

«_____»____________________ 20__ г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации муниципального округа Марфино

 

 

 

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ,

 ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАРФИНО

с «__» ___________ по «__» _____________20  г.

 

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Должность, структурное    подразделение	Дата              назначения

 

Уволены
Фамилия, имя,  отчество	Должность, структурное подразделение	Дата увольнения	Основание

 

	Фамилия, имя,  отчество	Вид изменения учетных данных  (в том числе отметка об       увольнении)		Основание,   дата
		№ п/п  при- ложения 1  к Порядку	Содержание        изменений

 

   Подпись главы муниципального округа Марфино          Печать

 

   «___»____________________ 20 __ г.

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Порядку ведения

реестра муниципальных служащих

администрации муниципального округа Марфино

 

 

 

 

 

Сведения

о должностях и вакансиях в администрации муниципального округа Марфино

                                                                                              по состоянию на ____________*

     

Штатная численность (в единицах)
Должности муниципальной службы
Наименование должности	Количество штатных единиц	Количество вакантных единиц
Глава муниципального округа
Отдел по организационным вопросам и кадров
Начальник отдела
Юрисконсульт-консультант
Консультант
Сектор бухгалтерского учета и экономики
Заведующий сектором - главный бухгалтер
ВСЕГО:
Должности, не относящиеся к муниципальной службе
ИТОГО:

* Сведение сдаются ежеквартально по состоянию на 31 марта, 30 июня, 30, сентября и 25 декабря текущего года.

 

 

 

Глава муниципального округа Марфино                         Печать          ___________ Ф.И.О.

                 

 

«___» __________________ 20__ г.